Resan från att en bild tas till att den publiceras går ofta genom flera roller, mejlinkorgar och ibland även servrar. Risken är flaskhalsar, dubbelarbete och förvirring – särskilt när nya medarbetare kommer in i mixen.
1. Kartlägg nuläget
Börja med att rita upp hur det faktiskt fungerar idag. Inte hur det borde fungera – hur det verkligen går till. Var tar det stopp? Var uppstår dubbletter? Var sitter någon och väntar? Vanliga problem som följer:
- Bilder hamnar i någons lokala mapp istället för den gemensamma.
- Först när någon slutar och rensar datorn hamnar bilderna på en gemensam server.
- Bilderna finns på servern (eller i webbpubliceringsverktyget!) men ingen vet vad de heter, hur de är taggade eller om det finns medgivanden från de fotograferade
- De nya bilderna ser daterade ut innan de hann användas fullt ut
2. Definiera process och ansvar
Där bilder byter händer kan de tappas bort, namnges om eller glömmas.
1. Skapande. Fotograf, content creator eller annan medarbetare producerar bildmaterial.
2. Urval. En ansvarig person väljer de bästa bilderna.
3. Redigering. Beskärning, färgjustering, formatanpassning.
4. Godkännande. Ansvarig godkänner bilderna för publicering.
5. Lagring. Bilderna sparas med korrekta namn och taggar.
6. Publicering. Bilderna används i avsett material.
Varje steg ska ha en tydlig ägarskap och ett tydligt "klart"-kriterium – en rutin för bildarbete behöver inte vara så komplicerad. Ett bildverktyg kan göra arbetet ännu enklare, när rutinerna redan finns inbyggda.
3. Utvärdera och justera
Boka in en kort utvärdering en tid framåt, när några fotograferingar tagit plats och bildmaterial hanterats inom organisationen. Vad fungerade? Var tar det fortfarande stopp? Användes materialet som tänkt? Justera och testa igen. Rutiner utvecklas genom användning, inte genom mer planering.
